Обязанности:

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя;

• Взаимодействие с сотрудниками отделов по выполнению задач, поставленных Руководителем;

• Участие в переговорах, совещаниях;

• Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера;

• Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;

• Подготовка писем и электронных сообщений на русском и английском языках;

• Телефонные переговоры/ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов;

• Оформление документов, направления их в подразделения, контроль за сроками их исполнения;

• Работа в ЕОСДО (контроль исполнения поручений вышестоящих организаций);

• Работа в ЕОСДО (документооборот: входящие/исходящие письма, протоколы, СЗ, распорядительные док-ты,ТЗ, согласование, договорная документация, закупочная документация);

• Организация встречи посетителей, оформление и заказ пропусков;

• Организация и поддержка деловых поездок, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр, оформление авансовых отчетов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;

• Английский язык - upper intermediate;

• Опыт работы с системой электронного документооборота;

• Уверенный пользователь Excel и PowerPoint;

• Клиентоориентированность‚ понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний;

• Пунктуальность‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности.